ЭТрН. Электронная транспортная накладная

Транспортная накладная является обязательным документом при заключении договора перевозки, он фиксирует факт заключения договора и подтверждает реальность перевозки.  С 01.09.2026 все перевозчики обязаны будут использовать ЭТрН.

ЭТрН- это современный формат, позволяющий отказаться от бумажных носителей и организовать документооборот через оператора ЭДО. В закон № 259-ФЗ внесена ст.18.1, закрепляющая возможность перехода на электронные транспортные накладные, Заявки на перевозку.

Печатный вариант можно будет применять в исключительных случаях, перечень которых определит Минтранс позже. Обязательная ЭТрН означает, что каждый участник сделки должен заполнять свою часть документа и заверять цифровой подписью.

Кроме того все экспедиторы обязаны с 01.03.2026 года быть зарегистрированы в системе Гос Лог.

Перевозчики должны быть зарегистрированы с 01.03.2027 года. Но закон касается владельцев и эксплуатантов грузовиков с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 тонн. Транспорт ровно 3 500 кг под требования не подпадает — только «более».

Чтобы попасть в реестр, нужно подать в Ространснадзор уведомление о перевозках грузов через личный кабинет перевозчика на «Госуслугах».  Сайт для регистрации начнет свою работу С 1 марта по ссылке https://t.me/Mintrans_Russia/8718. 

ЭТрН представляет собой структурированный XML-файл, формат которого утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/1065 от 09.12.2021. Документ состоит из восьми файлов обмена, называемых титулами. В наш сценарий доставки товара входит 4 титула подписания. Четыре заполняются в обязательном порядке.

Основные титулы распределяются между участниками логистической цепочки следующим образом:

• Титул Т1 заполняет отправитель груза — в нем содержатся данные о сторонах, участвующих в перевозке, транспортном средстве, грузе и водителе. 
• Титул Т2 оформляет перевозчик или водитель ― здесь фиксируется состояние груза на момент приемки. 
• Титул Т3 — зона ответственности грузополучателя, который подтверждает приемку и отражает состояние груза. 
• Титул Т4 заполняет перевозчик, который удостоверяет факт передачи груза.

Схематично процесс документооборота представлен ниже

Каждый участник подписывает свою часть квалифицированной электронной подписью, а наемный водитель ИП может использовать простую электронную подпись через приложение «Госключ».

ЭТрН оформляется исключительно по сценарию платной грузоперевозки. Т.е. заключен договор на осуществление перевозки. В случае если транспортировка товара/груза осуществляется без заключения соглашения или покупатель самостоятельно забирает товар или организация транспортирует груз между своими филиалами на собственном транспорте штатными водителями, то оформление ЭТрН не требуется.

Для работы с ЭТрН выбрана компания СКБ Контур с их модулем Контур.Логистика. Компания Контур входить в реестр Минтранса операторов ЭДО.

Для работы с ЭТрН необходимо сделать следующие шаги

1. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудников, отвечающих за отгрузку и приемку
   1. Настройка интеграции с системами учет 1С ОПТ
   1. Техническое оснащение водителей Приобретение смартфонов или планшетов
   1. Обучение персонала.
   1. Важно обеспечить корректную работу мобильных приложений для обмена ЭТрН
   1. Настройка программного обеспечения для поддержки нового формата документов