- 01.09.2026
- Рубрика: Новости
С 1 сентября 2026 года вступили в силу требования об обязательном электронном документообороте для участников грузоперевозок. Однако законодательство предусматривает ряд исключений, когда экспедиторские документы можно оформлять на бумаге. Ниже представлен анализ этих случаев с ссылками на нормативные акты.
Законодательная база
Основным документом, устанавливающим требования к электронному документообороту, является Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О транспортно-экспедиционной деятельности” и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Перечень исключений, когда допускается оформление документов на бумажном носителе, определён приказами Минтранса России:
- Приказ от 03.04.2026 № 115
- Приказ от 01.06.2026 № 262
Случаи оформления документов на бумаге
1. Перевозка между складами где грузоотправитель и грузополучатель одно лицо
Согласно Приказу Минтранса № 262 (в редакции от 01.06.2026), который определяет исключения из обязательного электронного документооборота, оформление транспортной накладной на бумаге допускается, в частности, когда грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.
Если вы перевозите груз между своими складами (то есть грузоотправитель и грузополучатель — это одна и та же организация), вы попадаете в это исключение. В таком случае вы имеете право оформить бумажную транспортную накладную, даже если привлекли стороннего перевозчика.
Важное уточнение: это именно право, а не обязанность. Вы можете выбрать бумажный формат, но никто не запрещает вам оформить и ЭТрН, если это удобнее.
2. Технические сбои и отсутствие интернета
Бумажные документы допускаются в следующих технических ситуациях:
- Сбой в работе информационных систем
- Отсутствие доступа к интернету в определённых населённых пунктах
Важное ограничение: такая причина, как «контрагент не готов к электронному документообороту», не входит в перечень исключений.
3. Перевозки для личных нужд
Оформление на бумаге допускается при перевозках грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
4. Международные перевозки
При международных перевозках транспортные документы оформляются на основании соответствующих международных конвенций.
Однако с экспедиторскими документами ситуация иная: если экспедитор и клиент являются резидентами РФ, они обязаны оформлять экспедиторские документы в электронном виде даже при оказании услуг транспортной экспедиции в отношении международных грузоперевозок.
Анализ исключений
Характер исключений
Все перечисленные случаи можно условно разделить на три группы:
| Группа | Случаи | Логика исключения |
| Отсутствие договорных отношений | Перевозка собственным транспортом между филиалами | Нет договора перевозки — нет обязанности оформлять ЭТрН |
| Техническая невозможность | Сбои систем, отсутствие интернета | Объективная невозможность использовать электронный формат |
| Характер деятельности | Перевозки для личных нужд, международные перевозки | Специфика правоотношений, регулируемых иными нормами |
Ключевые критерии применения
Для правильного определения возможности использования бумажных документов необходимо проверить:
- Наличие договора перевозки со сторонним перевозчиком — если договор есть, ЭТрН обязательна, независимо от других обстоятельств.
- Характер груза и цели перевозки — личные нужды или коммерческая деятельность.
- Территориальный аспект — внутренняя или международная перевозка.
- Техническая готовность — наличие объективных препятствий для электронного документооборота.
Важные практические замечания
Отсутствие «переходного периода» для налоговой
С 1 сентября 2026 года налоговые органы не принимают бумажные накладные для подтверждения расходов и вычета НДС. Если перевозка оформлена на бумаге без законных оснований, расходы не будут засчитаны, а НДС к вычету не примут.
Штрафы за нарушения
С 1 марта 2027 года за отсутствие ЭТрН начнут действовать штрафы по ст. 11.14.3 КоАП РФ:
- Для ИП — 25 000–50 000 ₽
- Для юридических лиц — 100 000–300 000 ₽
До этой даты за бумажную накладную инспектор ГИБДД может вынести устное замечание, но налоговые последствия наступают уже с сентября 2026 года.
Рекомендация
Перед принятием решения о форме документа следует:
- Проверить все договоры с контрагентами на предмет наличия обязательств по перевозке.
- Убедиться в отсутствии признаков договора перевозки в фактических отношениях.
- Документально подтвердить наличие обстоятельств, попадающих под исключения.