ФНС будет бороться с подменой трудовых отношений

УФНС назвало основные признаки, которые заставляют контролеров заподозрить подмену трудовых отношений сотрудничеством с самозанятыми.

Возможность перейти на НПД появилась у россиян в 2019 году. Сейчас самозанятым может стать любой житель России, а также граждане стран ЕАЭС. Перейти на НПД вправе не только физлица, но и ИП без наемных работников.

Возможное сокращение административной и налоговой нагрузки кажется многим работодателям привлекательным. Это действительно выгодно: с самозанятыми не надо вести кадровый учет, не надо предоставлять отпуск, нет обязательных платежей в бюджет. Так что нередки случаи расторжения трудовых договоров и заключения договоров ГПХ с теми же работниками — уже как с самозанятыми. Но это запрещено в течение двух лет после расторжения трудового договора.

ФНС и трудовая инспекция не спят: выявленная подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — гарантированные штрафы и доначисления, а с самозанятым обяжут заключить трудовой договор.

– продолжительность или постоянство работы самозанятого с организацией. Подозрительным сроком считается использование труда плательщика НПД три и более месяца подряд;

– единственный источник дохода и признаки зарплаты. Эти показатели оцениваются исходя из сформированных самозанятыми чеков с одним и тем же заказчиком-работодателем на протяжении всего времени работы самозанятого;

– массовая постановка на учет и массовые регистрации дохода. Это может указывать на то, что заказчик работ (а по сути, работодатель) организовал регистрацию работников в качестве самозанятых. Особенно подозрительно, если при регистрации был использован один адрес электронной почты для всех работников, а для формирования чеков применяется одно техническое средство;

– наличие групповых переходов. Этот признак сигнализирует о фактах перехода работников из одной организации в другую, но уже в качестве самозанятых. При этом одна компания подконтрольна другой;

– периодичность выплат. Например, если выплаты самозанятому ежемесячные и компания-заказчик утверждает, что эти переводы средств правомерно производятся в рамках ГПД, это нужно подтвердить соответствующими актами на выполненные работы. Иначе налицо подмена трудовых отношений;

– прямое нарушение «самозанятых» правил. Напомним, что плательщики НПД не могут в рамках спецрежима для самозанятых сотрудничать со своими действующими работодателями, а также с компаниями и ИП, трудовые отношения с которым прекратились менее 2 лет назад.

На появление системных рисков указывают:

– намеренный перевод работников на НПД с оказанием услуг взаимозависимому лицу;

– минимальное количество штатных сотрудников при значительном количестве привлеченных самозанятых, доход которых максимально приближен к доходному НПД-лимиту.