Бухгалтерский аутсорсинг — передача функций штатной бухгалтерской службы сторонним специалистам. Смысл аутсорсинга — вывести за рамки компании непрофильные функции, доверив учетные процессы профессиональным.
По последним данным услугами бухаутсорсинга пользуются более миллиона компаний и ИП (данные предоставлены NeoAnalytics, статья «Российский рынок аутсорсинга и бухгалтерских услуг: прогноз до 2023 года»), то есть всего 15% от общего числа 6,9 млн. (по данным ФНС на 01.03.2022) действующих компаний и предпринимателей. Это очень и очень мало! Причина кроется в том, что российские предприниматели предпочитают, держать штат бухгалтеров или вести бух учет самостоятельно, но не полагаться на работу профессионалов.
Постараемся подробно осветить некоторые преимущества перехода на бухгалтерский аутсорсинг и его выгодах для собственника и компании в целом.
Самое первое и очевидное это конечно сокращение затрат на бухгалтерию. Так и есть. Но если раньше к нему обращались лишь только за этим, то в последнее время к нему обращаются с целью конкурентных преимуществ и снижения финансовых рисков. А самое важное – бухгалтерский аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на ведение бизнеса, а не ведение бухгалтерии.
Итак, бухгалтерский аутсорсинг является отлаженной системой, которая отвественна за свои действия, высококвалифицированные кадры гарантируют минимальные сбои в работе, которые если и возникнут, то будут устранены самостоятельно. Переход на аутсорсинг устраняет вопрос кадровый, поскольку не бывает ситуаций, когда штатный бухгалтер заболел или ушел в декрет. Клиенты всегда знают за что платят, видят какую услугу они получили и в каком объеме.
Кому подходит бухгалтерский аутсорсинг?
Не громко будет сказано, что подходит практически всем. От мелких стартаперов до крупных предпринимателей, крупным компаниям с несколькими учредителями. А есть ситуации, когда он просто жизненно необходим, например, когда кадровая работа настроена не совсем четко, бухгалтера часто меняются, сплоченности нет. И на помощь конечно придет команда профессионалов, которая, даже в случае какой-то нештатной ситуации, заменить сотрудника, занимающаяся учетом в вашей организации.
ЗАЧЕМ НУЖНЫ БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ ДЛЯ ИП
Согласно закону №402-ФЗ от 06.12.2011 все индивидуальные предприниматели
освобождены от ведения бухучета. Но полностью отказаться от фиксации хозяйственных операций нельзя, ведь первичные документы нужны для налоговой отчетности — ее необходимо вести независимо от применяемого налогового режима. Даже знакомый с бухгалтерией бизнесмен будет тратить на формирование документов много времени и сил, которые можно направить на основную деятельность.
Один из вариантов — создать собственный бухгалтерский отдел, но для малых и средних фирм это нерациональная расходная часть. Работы небольшого масштаба легко выполнит нештатный специалист, поэтому выгоднее заказать дистанционное оказание бухгалтерских услуг ИП. Важно понимать, что вообще без бухгалтера не обойтись:
Бухгалтер для ИП:
- для исчисления налогов нужен корректный расчет базы, также необходимо правильно рассчитать страховые взносы во внебюджетные фонды за себя и наемных работников;
- неточности и нарушения в документации могут привести к штрафным санкциям и поставить под угрозу личное имущество предпринимателя;
- полная финансовая документация помогает анализировать результаты деятельности, принимать верные управленческие решения, планировать развитие бизнеса.
Нюансы, неочевидные для неспециалиста, есть в финансовом учете любого предприятия, в том числе юридического лица формы ИП — бухгалтерские услуги от профессионалов помогут избежать подводных камней. И наоборот, самостоятельное ведение учета без соответствующей компетенции всегда несет риск нарушений и связанных с ними штрафов. Даже после устранения нарушений и исправления документации избавиться от долговых обязательств не получится.